Fonctionnement d'un connecteur Shopify
À chaque nouvelle commande au statut Traitée sur Shopify, une facture est générée automatiquement et instantanément au statut Brouillon.
Sommaire
Facture
📑 Support des factures et avoirs
Les commandes génèrent des factures et les remboursements, des avoirs
🔤 Titre
Le titre est composé comme tel : "Commande" + N° commande + Nom du destinataire du client + date de la commande.
🔢 Préfixe & Suffixe
Si un préfixe ou suffixe est renseigné sur Shopify, il est pris en compte dans le n° de commande.
📄 Éléments facturés
Toutes les données disponibles sont converties
- Désignation et description du produit ou service + SKU
- Quantité
- Montant HT, TVA, TTC
- Compte comptable
- Frais et adresse de livraison
- Retrait en magasin
- Remise globale ou par ligne
- N° commande + préfixe et suffixe
- Notes
Client
📍 Coordonnées
Toutes les données disponibles sont converties
- Raison sociale ou Prénom et Nom
- Adresse postale
- Adresse e-mail
- N° téléphone
🔁 Réconciliation des clients
Si le client Shopify est réconcilié avec un client sur le logiciel de facturation grâce à la table de réconciliation fournie sur Billy, la facture lui est associée
🛎️ Commande faite en mode invité
Si l'adresse e-mail d'un client Shopify est identique à celle d'un client sur le logiciel de facturation, ils sont automatiquement réconcilié et la facture lui est associée.
👥 Création du client
Si le client Shopify n'existe pas sur Pennylane, il est créé et la facture lui est associée.
🏢 Support des entreprises et des particuliers
Si le client Shopify a une organisation indiquée sur son profil, il est créé en tant d'organisation, sinon en tant que particulier.
👤 Contact & Destinataire
Si le client Shopify a une organisation indiquée sur son profil, à partir du Prénom et Nom
- Sellsy : est créé un contact lié à l'organisation créé
- Pennylane : est indiqué un destinataire sur le client
Produits
🛍️ Support des produits et services
Les produits et services sont supportés
🔁 Réconciliation du produit
Si le produit ou service Shopify est réconcilié avec un client sur le logiciel de facturation, la produit ou service lui est associée. Ce mécanisme se base sur le n° SKU.
📦 Création du produit
Si le client Shopify n'existe pas sur Pennylane, il est créé et la facture lui est associée.
Livraison
🚛 Expédition
Si des frais de livraison sont appliqués à la commande Shopify, une ligne dédiée est créée sur la facture. L'adresse de livraison est indiquée sur cette même ligne.
🚚 Transporteurs
Réconciliation automatique à partir du nom du transporteur (Sellsy uniquement)
🏪 Retrait en magasin
Si la commande doit être retirée en magasin, une ligne est créée sur la facture indiquant l'adresse de retrait. Le nom de l’emplacement est réconciliation automatiquement à partir du nom
Autre
📝 Note
Si un client a indiqué une note lors de la commande, celle-ci est reportée sur la facture.